Access:勤怠管理のテーブル|社員マスターとクエリを作成

テーブル サンプルへ

社員マスターと勤怠テーブルをクエリで組み合わせた、Access勤怠管理のテンプレートです。サンプルデータベースを無料ダウンロードできます。

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社員マスターと勤怠テーブルを別々のテーブルにすることで、社員マスターを例えば有給管理などの他のテーブルと組合せ使用することができます。

そうすることで、社員に何らかの変更があった場合、社員マスタ1つだけを修正すればよくなります。

必要なフィールドは?フィールドのデータ型は?などと悩む前に、このサンプルをご使用ください。

変更や追加のカスタマイズは自由に行ってください。

ダウンロードファイルは圧縮しているので解凍してください。

セキュリティソフトの動作環境下で作成しています。

次のテンプレート「社員マスターのテーブル」も参照してください。



Access勤怠管理テンプレートの無料ダウンロード

■ 勤怠テーブル1

基本的な勤怠管理データの基本的な構成です。

勤怠管理テーブル
フィールド内容
フィールド名 データ型 サイズ 内容
勤怠ID オートナンバー型
社員ID 数値型-長整数型
日付 日付/時刻型
出勤時刻 日付/時刻型
退勤時刻 日付/時刻型
休憩時間 数値型-長整数型 分で入力します。

社員マスターと組み合わせて作成したクエリです。

社員IDで社員マスターと勤怠テーブルが結合されています。

勤怠管理クエリデザイン

作成した勤怠クエリです。

勤怠クエリ

Accessテンプレート1 無料ダウンロード


■ 勤怠テーブル2

有給・欠勤・理由を追加しています。

ファールドを追加した勤怠テーブル

フィールド内容

フィールド名 データ型 サイズ 内容
勤怠ID オートナンバー型
社員ID 数値型-長整数型
日付 日付/時刻型
出勤時刻 日付/時刻型
退勤時刻 日付/時刻型
休憩時間 数値型-長整数型 分で入力します。
有給 数値型-整数型 有給の場合、1を入力します。
欠勤 数値型-整数型 欠勤の場合、1を入力します。その他の理由を入力する場合は、別の数値を割り当ててください。
理由 テキスト型 255

同様に有給・欠勤・理由を追加しクエリを作成します。

クエリデザイン

作成したクエリの入力画面です。

クエリビュー

Accessテンプレート2 無料ダウンロード

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