Access:選択クエリをウィザードで作成|画像で手順を詳細解説

クエリへ

クエリウィザードで選択クエリを作成する手順を画像で解説しています。

選択クエリとは、クエリの基本となるもので、1つ以上のテーブルから指定したフィールドを取り出したものです。

ウィザードかクエリデザインから作成できます。

クエリが初めての場合はウィザードで作成すると、クエリの仕組みが分り理解が早まります。

Accessを深く使う上で、必ず必要になる機能ですのでマスターしてください。

次の記事「選択クエリをデザインで作成」も参照してください。

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ウィザードで選択クエリの作成方法

■ 複数テーブルの選択

「T-生徒マスター」と「T-成績」の二つのテーブルから選択クエリを作成します。二つのテーブルは生徒IDでリレーションシップが設定されています。
リレーションシップ

■ クエリウィザードの開始

リボンの「作成」 - 「クエリ ウィザード」をクリックします。

クエリウィザードの開始

クエリウィザードが開始します。

選択クエリウィザードを選択します。

表示は「このウィザードで、選択したフィールドから選択クエリを作成します。」となります。

選択クエリウィザードの開始

「クエリに含めるフィールドを選択してください。

複数のテーブルまたはクエリからフィールドを選択できます。」と表示されるので「テーブル/クエリ」を選択後、フィールドを選択します。

ここではテーブル「T-生徒マスター」から「学年」「出席番号」「氏名」フィールドを選択しました。

フィールドを選択

二つ目のテーブルを指定します。

ここではテーブル「T-成績」から「国語」「社会」「数学」フィールドを選択しました。

二つ目のテーブルからフィールドを選択

「クエリで集計を行うかどうかを選択してください」と表示されます。

今回は集計は行わないので「各レコードのすべてのフィールドを表示する」にします。

クエリで集計を行わない

「クエリ名を指定してください。」と表示されるのでクエリ名を入力します。

「これで、クエリを作成するための設定は終了しました。

クエリを作成した後に行うことを選択してください。」は「クエリを実行して結果を表示する」を指定しました。

これでウィザードは終了です。

クエリ名の入力

完成した選択クエリです。

二つのテーブルから指定したフィールドのみが取り出されています。

完成したクエリ
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