Access:集計クエリをデザインで作成|結合方法と保存方法

クエリへ

2つのテーブルを結合線で結合、集計クエリを作成し保存する方法を掲載しています。

前回、集計クエリをウィザードで作成しましたが今回はクエリデザインで作成します。

デザインでは下記のようにグループ化し、標準偏差・分散等さらに多くの集計方法が選択できます。

次の記事「重複クエリをウィザードで作成」も参照してください。

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■ 集計クエリ グループ化で選択できる集計方法

  • 合計
  • 平均
  • 最少
  • 最大
  • カウント
  • 標準偏差
  • 分散
  • 先頭
  • 最後
  • 演算
  • Where条件 : 抽出ができます。 抽出条件を入力します。


クエリデザインで集計クエリを作成する方法

■ 集計クエリの元になる2つのテーブル

「T-製品マスター」と「T-製品販売」の二つのテーブルから集計クエリを作成します。

元となる「T-製品マスター」テーブルです。

製品マスターテーブル

元となる「T-製品販売」テーブルです。

製品販売テーブル

■ 集計クエリの作成と結合方法

リボンの「作成」 - 「クエリ デザイン」をクリックします。

クエリデザイン

テーブルの表示ダイアログボックスが開くので、「T-製品マスター」と「T-製品販売」を追加し閉じます。

テーブルの表示ダイアログボックス

クエリに二つのテーブルが表示されます。結合線をダブルクリックし結合方法を設定します。

結合線をダブルクリック

結合プロパティ ダイアログボックスが開くので、「T-製品販売の全レコードとT-製品マスターの同じ結合フィールドのレコードだけを含める。」を選択します。

T-製品販売は同じ製品IDのレコードが複数あり、これの販売数を集計するからです。

結合プロパティ

「製品ID」「製品名」「販売数を4回」ダブルクリックし下のデザイングリッドに移します。

デザイングリッド

リボンの「クエリツール デザイン」-「集計」をクリックします。

集計ボタン

■ グループ化と集計

デザイングリッドの集計行にグループ化と表示されます。

最初の販売数フィールドの集計セル▼をクリックし、表示されるリストから合計を選択します。

グループ化

同様に販売数の集計を「最小」「最大」「カウント」に設定します。

集計方法の選択

リボンの「実行」をクリックし、クエリをデータシートビューで表示します。

実行ボタン

完成した集計クエリです。販売数が集計されています。

集計クエリ

■ クエリの保存方法

クエリを閉じようようとすると「クエリの変更を保存しますか?」とメッセージが表示されるので「はい」を押します。

クイックAccessツールバーの上書きボタンをクリックしてもOKです。

保存しますか

名前を付けて保存ダイアログボックスが開くので、クエリ名を入力し「OK」を押します。

前を付けて保存ダイアログボックス
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