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重複クエリをウィザードで作成 : Access(アクセス) |
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クエリへ |
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重複クエリとは、指定したフィールドのデータが重複しているかどうか調べ、重複している場合そのレコードを抽出するクエリです。重複とは同じデータが複数入力されていることです。
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■ ウィザードで重複クエリの作成方法元となる「T-製品販売管理」テーブルです。製品名の「AS-101」が2つ、製品名の「AS-202」が3つ重複しています。 リボンの「作成」 - 「クエリ ウィザード」をクリックします。 クエリウィザードが開始します。 重複クエリウィザードを選択します。表示は「このウィザードで、1つのテーブルまたはクエリ内の重複したフィールドの値を抽出するクエリを作成します。」となります。 「重複データを調べるテーブルまたはクエリを選択してください。たとえば、複数の得意先がある都道府県を探す場合は、[得意先]テーブルを選択します。」と表示されるのでテーブル又はクエリを選択します。 ここではテーブル「T-製品販売管理」を選択しました。 「重複データを調べるフィールドを選択してください。たとえば、複数の得意先がある都道府県を探す場合は、[得意先]テーブルの[都道府県]フィールドを選択します。と表示されるので調べるフィールドを選択します。 ここではテーブル「製品名」フィールドを選択しました。 「クエリの結果に表示するその他のフィールドを選択してください。たとえば、[都道府県]フィールドで重複する値を探す場合、[得意先名]フィールドと[住所]フィールドを共に表示できます。」と表示されるので表示するフィールドを選択します。 ここではテーブル「販売日」と「数量」フィールドを選択しました。 クエリ名を入力し完了します。 完成した重複クエリです。 重複している製品名の「AS-101」が2つ、製品名の「AS-202」が3つ表示されています。重複していない製品は表示されていません。 |
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