Access：顧客管理データベースのテーブル作成方法｜フィールドと主キーを設定する

Accessで作成した顧客管理データベースのテンプレートです、作成したファイルを無料でダウンロードできます。

Accessを始める場合、第1ステップはテーブル作成です。

顧客管理のテンプレート作成として、データベースの新規作成からフィールド入力まで解説しています。

完成したデータベースは無料でダウンロードできます。

自由にカスタマイズしご利用ください。

作成手順は下記の通りです。

1. 顧客管理データベースの新規作成
2. 顧客管理データベース保存
3. 自動作成のテーブル1を閉じる
4. テーブルデザインで顧客テーブル作成
5. 顧客テーブルにフィールド作成
6. 主キーを設定する
7. 顧客テーブルを保存する
8. 顧客管理テーブルを開く
9. 顧客管理テーブルにデータを入力する

関連する「Access 販売業やサービス業などで使う顧客マスターのサンプル」も参照してください。

顧客管理データベースのテーブル作成方法

■ 顧客管理データベースの新規作成

Accessを起動し、新規から［空のデータベース］をクリックします。

ファイル名を入力 ～ 保存先フォルダを指定し作成ボタンをクリックします。

■ 顧客管理テーブルの作成

データベースを新規作成すると、自動的にテーブルの入力画面が開きます。

このまま入力してもいいですが、フィールド名入力は返って面倒なので、この画面は閉じて下さい。

リボンの［作成］～テーブルグループの［テーブル デザイン］をクリックします。

フィールドを入力します。

先頭のフィールドは「顧客ID」はオートナンバー型にします。

オートナンバー型とは、自動で付けられる番号です。

他のフィールドは「氏名・会社名・所属・電話・携帯番号・メール」で、全て255文字以内の「短いテキスト」型にしています。

主キーを設定します。

オートナンバー型に主キーを設定すると、唯一無二で同じ番号が付けられることは絶対にありません。

また主キーを設定すると並べ替えが高速になります。

1. 顧客IDフィールドに移動します。
2. リボンの［デザイン］～ツールグループの［主キー］をクリックします。
   これでフィールド名の左に鍵のアイコンが表示されます。

テーブルを保存します。

テーブルであることが一目で分るように、テーブル名に「T」の文字を付けてください。

再度、作成したテーブルを開くには左のナビゲーションウィンドウのテーブル名をダブルクリックしてください。

顧客管理のテンプレートを無料ダウンロード

作成したテーブルのデータ入力画面

顧客管理テーブルの印刷画面

ダウンロードし使用状況に合わせて、Accessで自由にカスタマイズしご利用ください。